Al encabezar la reunión, el director de Espacios Educativos, Francisco Pereda Rojas, manifestó que para la seguridad de los contingentes se contará con la participación de la Policía Federal, así como los elementos de Protección Civil, quienes se encargarán de dar los primeros auxilios a los estudiantes y espectadores.
Durante la reunión estuvieron presentes los titulares de Servicios Municipales, Informática, Obras Públicas, Correspondencia, Transporte y Comunicación Social, quienes conocieron la manera en la que deberán operar para hacer lucir la marcha del 16 de septiembre.
También los funcionarios fueron informados acerca de los eventos que se desarrollarán en el mes de septiembre, iniciando con la pega del bando el 12 de septiembre; así como el homenaje a los Niños Héroes el 13 de septiembre, evento cien por ciento militar; la ceremonia del Grito de Independencia el 15 del mismo mes; la ceremonia y desfile conmemorativo del inicio de la guerra de Independencia el 16 y finalmente el 30, el acto cívico para el festejo del 249 aniversario del Natalicio de José María Morelos.
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